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北京海淀法院上线“一键归档”

时间:2019-11-22 12:45:51 人气:1400

9月20日,北京市海淀区人民法院举行了电子文件“一键归档”启动仪式。北京市高级人民法院党组成员、副院长金薛军和海淀区法院党委书记、代理院长邵严明共同按下了启动按钮。海淀区法院率先完成了“一键归档”的归档工作。

这次海淀区法院开启了从归档到归档的关键节点,克服了以往审判阶段扫描形成电子文件,完成归档后再次扫描形成电子文件的“一案两扫”的困境。它不仅可以保证电子文件的全过程使用,还可以提高文件的归档效率,满足当事人查阅电子文件的迫切需要。

在从电子文件生成电子文件的过程中,诉讼服务、归档前端和法院都配备了能够在一分钟内扫描50页正反纸的高扫描设备,从而大大提高了生成电子材料的速度。对于高速扫描仪无法扫描的诉讼材料,应补充高速扫描仪逐页扫描,以确保文件扫描的及时、高效和全覆盖。同时,高扫描仪器与电子文件系统相连,利用ocr和智能识别技术实现高扫描仪器产生的电子材料自动回填到试验系统中。

在归档阶段,当事人的信息将被回填到归档系统中,人工录入的工作量将逐渐减少,后端审判将投入更多的人力。在审判阶段,法官一方面可以直接在审判系统中浏览生成的电子文件,另一方面可以扫描当事人在法庭上提交的证据材料,将法庭不一定保留的材料返还给当事人,方便双方举证和质证,节省纸张等办公材料,这也为无纸化审判奠定了坚实的基础。

据说“一键式归档”实现了电子文件和电子文件之间的无缝连接。海淀区法院在北京高级法院的大力支持下,根据试点工作的顶层设计,在“智慧云”审判系统中嵌入了文件的“一键归档”功能。

具体而言,电子文件系统基于ocr技术,实现了图片内容到文本信息的转换。在智能识别、筛选和分类、信息回填、自动标引等技术的支持下,电子文件系统生成测试准备表和纸卷等标准归档材料。试验小组检查无误后,点击“一键归档”,电子文件将直接传输到电子文件系统。

早在2018年11月,最高人民法院就成立了海淀区法院,作为北京唯一一个以电子文件为主、纸质文件为辅的案件归档试点单位。自试点工作开始以来,海淀区法院已经完成了电子文件和电子文件的生成过程。海淀区法院与最高人民法院和海淀区档案管理部门沟通后,根据以电子文件为主、纸质文件为辅的实际立案情况,制定了《人民法院诉讼文书材料令》等规范性文件,对工作进行规范和指导。

海淀区法院为开放电子档案而开发的“一扫描”和“一键备案”系统将有效推动审判方式的创新,真正实现智能法院应有的意义。这一创新也标志着以电子文件为主体、纸质文件为辅助的案件归档模式试点工作从研发阶段向深度应用阶段的转变。(人民法院报告)

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